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Chatbot de texto acalma mais que voicebot, diz estudo

Chatbot de texto deixou o cliente mais satisfeito que o voicebot depois de uma falha, diz estudo australiano. Veja o que muda no seu atendimento.

Mão de uma pessoa de camisa branca tocando a tela de um celular para escrever, gesto de quem usa um chatbot de texto
Imagem de ilustração (Unsplash).

Em 30 segundos

Pesquisadores da Universidade de Queensland compararam o que acontece quando um cliente com problema é atendido por um chatbot de texto e quando é atendido por um voicebot, o robô que fala. No estudo de campo, a nota média de satisfação foi 4,12 para o texto contra 3,03 para a voz, numa escala de 1 a 5. O motivo não é a qualidade da resposta: é que digitar dá tempo de a irritação baixar. E um segundo estudo do mesmo grupo mostrou que o robô que nomeia a emoção certa sai melhor do que o que fala genérico.

Mão de uma pessoa de camisa branca tocando a tela de um celular para escrever, gesto de quem usa um chatbot de texto
Imagem de ilustração (Unsplash).

Eu caí nessa pesquisa procurando outra coisa e fiquei preso nela por um motivo meio bobo: ela contraria o que eu vinha achando. Se você me perguntasse na semana passada, eu diria que o futuro do atendimento automático é falar. Voz parece mais humano, mais rápido, menos trabalhoso que ficar digitando no celular.

Aí eu li que, na hora em que o cliente está com um problema, o texto ganhou. E ganhou por uma diferença que não dá para chamar de detalhe.

O que os pesquisadores testaram

O trabalho saiu no European Journal of Marketing, assinado por Mai Nguyen, Luis Arango, Yunen Zhang, Nicole Hartley e Felix Septianto. O nome do artigo é Relief through digital modalities: evaluating text-based chatbots and voicebots in service failures, publicado na edição 13 do volume 60 deste ano.

O recorte é bem específico: falha de serviço. Não é a pessoa perguntando o horário de funcionamento, é a pessoa que já foi prejudicada por alguma coisa — pedido errado, cobrança indevida, entrega atrasada — e está chegando no atendimento para resolver.

Foram três etapas. Primeiro um estudo de campo, com 138 avaliações reais de clientes: 77 tinham passado por um chatbot de texto e 61 por um voicebot. Depois dois experimentos controlados, um com 160 pessoas e outro com 320, este último cruzando o tipo de robô com a gravidade do problema.

Vale explicar dois termos que aparecem o tempo todo aqui. Chatbot de texto é o robô que conversa por escrito, aquele balãozinho no canto do site ou no WhatsApp. Voicebot é o robô que atende por voz, que você ouve falando quando liga para uma empresa. Os dois podem usar a mesma inteligência artificial por trás — o que muda é o canal.

O número que me fez voltar duas vezes

No estudo de campo, a nota média de satisfação foi 4,12 para quem foi atendido por texto e 3,03 para quem foi atendido por voz, numa escala de 1 a 5. Mais de um ponto inteiro de diferença, no mesmo tipo de situação.

Gráfico de barras comparando nota média de satisfação: 4,12 para chatbot de texto e 3,03 para voicebot, em escala de 1 a 5
Notas médias do estudo de campo, com 77 conversas por chatbot e 61 por voicebot.

O artigo de divulgação assinado por Septianto no phys.org traz um segundo dado que ajuda a entender o tamanho do problema: numa pesquisa com 1.031 australianos, 78% já tinham usado sistemas automatizados de atendimento, mas só 39% se disseram satisfeitos com eles.

Setenta e oito por cento usam, trinta e nove por cento gostam. Confesso que essa distância me incomodou mais que o resto. Não é falta de adoção, é adoção com gosto ruim na boca.

Por que o chatbot de texto acalma mais do que a voz

A explicação que os pesquisadores encontraram tem nome: alívio percebido. É a sensação de que a pressão baixou um pouco. E ela apareceu mais forte em quem digitou.

O raciocínio é que escrever é mais lento e mais deliberado que falar. Quando você precisa digitar, você para, escolhe as palavras, apaga, reescreve. Nesse intervalo, parte da irritação escorre. No telefone não tem esse intervalo: você fala com a raiva ainda inteira, e o robô responde na mesma velocidade.

Pensa em quando você está bravo e vai mandar uma mensagem. Quantas vezes você reescreveu antes de enviar? Aquele tempo, que parece perdido, está fazendo alguma coisa.

Mulher de suéter verde falando ao celular em frente a um notebook
Imagem de ilustração (Unsplash).

Só que tem um limite, e ele me pareceu a parte mais honesta do estudo. No terceiro experimento, a vantagem do texto apareceu nas falhas leves. Nas falhas graves, a diferença entre texto e voz sumiu — estatisticamente, deu empate.

Ou seja: quando o problema é sério, não é a escolha do canal que vai salvar. O que o estudo não responde, e eu queria muito saber, é onde exatamente fica a fronteira entre leve e grave para o cliente. Isso o artigo não define, e desconfio que varie bastante de negócio para negócio.

Dizer "raiva" funciona melhor do que dizer "mal"

O mesmo grupo publicou outro trabalho, o Emotionally competent robots: acknowledging customer anger in service failure, no Journal of Business Research. Aqui o teste é quase cruel de tão simples.

Compararam duas respostas de um robô. Uma dizia "eu entendo que você está se sentindo com raiva". A outra dizia "eu entendo que você está se sentindo mal". Só isso muda.

A versão que nomeia a raiva saiu melhor: o cliente passou a ver o robô como mais competente emocionalmente e ficou mais satisfeito. E o detalhe que eu achei o mais curioso de tudo — esse efeito apareceu com robôs, mas não se repetiu quando quem falava era uma pessoa.

Septianto resume assim: deixar a inteligência artificial mais parecida com um humano não é a mesma coisa que deixá-la melhor em responder a emoções humanas. O caminho, na leitura dele, é o sistema reconhecer quando a pessoa precisa de acolhimento e quando ela precisa de espaço.

O que muda para quem atende cliente

Se você toca um negócio pequeno, a leitura prática não é "desligue o telefone". É que o chat escrito, que muita gente trata como o parente pobre do atendimento, tem uma vantagem real justamente na hora mais difícil: quando o cliente chega chateado.

Isso conversa com uma coisa que já é rotina por aqui. As compras pelo WhatsApp já viraram hábito do consumidor brasileiro, e o WhatsApp é texto. A pessoa que comprou e teve problema vai voltar pelo mesmo canal onde comprou, escrevendo — ainda que esse canal esteja ficando mais caro, já que o WhatsApp passa a cobrar as mensagens de serviço em outubro. O estudo sugere que essa é uma boa notícia para quem atende, não um problema.

A segunda leitura é sobre o que o robô diz nas primeiras linhas. Se ele começa reconhecendo a situação em vez de despejar um menu de opções, o resto da conversa começa em outro lugar. E vale lembrar que o cliente que já explicou o problema uma vez não deveria ter que explicar de novo quando a conversa chega em alguém da equipe — o histórico precisa ir junto. É o tipo de costura que o Nav Suporte faz entre o atendimento automático e o humano.

Nada disso troca a pessoa que atende por um robô, e o estudo não diz isso em nenhum momento. O que ele mostra é onde o automático ajuda de verdade — nas falhas leves, no texto, com a emoção reconhecida — e onde ele encosta no limite. Quem já acompanhou a virada dos chatbots para os agentes de IA sabe que a parte difícil nunca foi responder rápido: é saber a hora de passar adiante.

Fontes

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